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• 개인정보 보호책임자 : 행정처 처장 조일혁
• 개인정보 보호담당자 : 전산정보실 개인정보담당자
• 이메일 : center@yit.ac.kr
• 전화 : 031)880-5153
• 팩스 : 031)880-5113
• 주소 : 우)12652 경기도 여주시 세종로 338 여주대학교 대학본부 전산정보실

업무 수행과정에서 처리되는 개인정보 보호

1. 개인정보의 처리 목적

여주대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관 업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 및 보유기간

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• 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “여주대학교” 입력 후 조회할 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

여주대학교가 수집·보유하는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보라서, 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 이를 이용하거나 제공하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지, 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 심의·의결을 거친 경우
• 6) 조약, 그 밖의 국제협정 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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[개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공 내역]

개인정보 제 3자 제공 현황

개인정보 제3자 제공현황 파일명, 제공목적, 제공항목, 제공근거, 제공받는 기관, 제공부서, 제공주기 등을 확인하실 수 있는 표입니다.

파일명	제공목적	제공항목	제공근거	제공받는 기관	제공부서	제공주기
정규직원 및 전임교원 명단	사학연금 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	사립학교교직원연금법 시행령 제97조	사학 연금	행정처	신규입사시
교직원 명단	국민건강 보험 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	국민건강증진법 시행령 제32조의2	국민건강보험공단	행정처	신규입사시
계약직원 및 시간 강사 명단	국민연금 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	국민연금법시행규칙 제6조	국민연금공단	행정처	신규입사시
계약직원 및 시간 강사 명단	고용보험 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	고용보험법시행규칙 제5조	고용노동부 산하 고용센터	행정처	신규입사시
계약직원 및 시간 강사 명단	산재보험 관리	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간	고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제16조	근로복지공단	행정처	신규입사시
건강검진 대상자	건강검진	성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일	국민건강보험법 제52조	병원	행정처	년1회
			산업안전보건법 제43조
학적조회 명단	학적조회	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년	고등교육법 제22조	교육기관	교무처	수시
재학생명단	등록센서스조사 (인구주택총조사)	성명, 주민번호, 학생주소	통계법 제24조	통계청	교무처	년1회
			개인정보보호법 제58조
재학생명단	연금보험료 납부예외자 관리	주민번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호	국민연금법 제123조	국민연금공단	교무처	년1회
			국민연금법 제9조
			국민연금법 제91조
			개인정보보호법 제18조
재학생명단	주민세(개인균등) 과세 제외	성명, 주민번호	지방세기본법 제134조의6	국세청	행정처	년1회
교직원 소득자료	연말정산 제출	성명, 주민번호, 연간소득, 가족사항, 주소	소득세법 제140조	국세청	행정처	년1회
교직원 소득자료	연말정산 제출	성명, 주민번호, 연간소득, 가족사항, 주소	지방세법 제103조	국세청	행정처	년1회
학적보유자명단	입영연기	성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역	병역법시행령 제157조	병무청	예비군대대	년2회
학적보유자명단	동원예비군 소집	성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역	향토예비군설치법시행령 제28조의2	병무청	예비군대대	년1회
대학생 재학여부 확인명단	병무행정에 대한 협조, 재학생 입명등 연기	성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역	병역법 제80조 병역법시행령 제125조	병무청	예비군대대	수시
국가장학금 및 학자금대출 관리	학자금 지원	성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금, 지급일자	한국장학재단설립등에관한 법률(이하 '재단법') 제36조의2	한국장학재단	학생처	수시
			제50조의5(중복지원의방지) 취업후학자금상환특별법
			제39조(이중지원의방지) 국가장학사업운영규정제13조(중복지원의방지)
			학자금이중지원방지기본계획(교육부지침)
교육지원대상자 관리	교육지원금 수령	성명, 생년월일, 보훈번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 등록금, 장학금, 연락처, 출석부, 수강신청서, 강의시간표, 수강계획서	독립유공자예우에관한법률(이하"독립법")제15조	보훈청	학생처	수시
			국가유공자등 예우 및 지원에관한법률(이하"예우법")제22조 등
			고엽제후유의증 환자지원등에관한 법률(이하“고엽제법”)제7조제9항
			5․18민주유공자예우에관한법률(이하 “5․18법”)제12조
			특수임무수행자 지원및단체설립에 관한법률(이하“특임법”)제11조
			보훈보상대상자지원에관한법률(이하 “보훈보상대상자법”)제25조등
교육지원대상자 관리	교육지원금 수령	성명, 생년월일, 성별, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 등록금, 장학금, 연락처	｢북한이탈주민의보호및정착지원에관한 법률｣제24조	통일부(북한이탈주민정착지원)	학생처	수시
			시행령제44조~제47조
			시행규칙제8조~제8조의2
			「북한이탈주민교육지원지침」

개인정보의 처리 위탁

여주대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등에 관한 사항을 규정하고 수탁기관으로 하여금 이를 준수토록 하고 있습니다.

개인정보 위탁 현황

개인정보 위탁현황 담당부서, 수탁자, 위탁업무내용 안내표

담당 부서	수탁자	위탁업무 내용
입학처	진학어플라이	원서접수 대행
	유웨이어플라이
교무처	(주)미래융합정보기술	전자출결시스템 유지보수
교무처	(주)디지털존	인터넷 및 무인증명 발급
장영실교육혁신원	(주)미래융합정보기술	NCS기반 교육과정 운영관리 시스템 유지보수
행정처	(주)아이엠지테크	연구실안전교육시스템 유지보수
현장실습센터	(주)싸이웍스	온라인 현장실습 시스템 유지보수
전산정보실	(주)BVS	홈페이지유지보수
	(주)세윤씨앤에스	그룹웨어 유지보수
	(주)연진아이넷	전산기기 및 정보보호 시스템 장비 유지보수
	(주)유니포인트
	(주)유니오스
	(주)지란지교데이터
	(주)이지서티
	(주)베이스인 네트웍스
	(주)넷코아테크
	(주)지투소프트	종합정보시스템 유지보수

기타 위탁현황은 본교 홈페이지 [개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공 내역] 에서 확인하시기 바랍니다.

위 사항 외의 여주대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리 업무는 해당 기관에서 별도로 공개할 수 있습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 여주대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

여주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자산의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한 할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

여주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

여주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정·삭제 처리정지 권리행사(청구) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법」시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

정보주체 본인확인 절차

• ① 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
• ② 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
• ③ 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
• [요구서 및 위임장 서식 다운로드]

5. 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교가 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 “행정심판 청구” 또는 “행정소송 제기” 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다. 행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보의 파기

여주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기되거나 별도의 공간에 옮겨져 내부 지침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 시기 및 파기 방법

• 보유 기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 파기합니다.
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이로 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

여주대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 내부관리계획 수립 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 매년 수립하여 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급지원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 정기적인 자체 실태 점검 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 실태 점검을 실시 하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

6. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

여주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

『개인정보보호법』 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자 안내표입니다.

업무	직위(급)	연락처
개인정보 보호책임자	행정처 처장	031) 880-5130
개인정보 보호담당자	전산정보실 담당	031) 880-5153
개인영상정보 보호책임자	행정처 처장	031) 880-5130
개인영상정보 보호담당자	행정처 부처장	031) 880-5143

분야별 담당자

분야별 담당자 안내표입니다.

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학적, 성적, 졸업	교무처 팀장	031) 880-5172
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장학, 장학생, 장애학생, 보건관리	학생처 팀장	031) 880-5121
어학원생, 교환학생, 국제교류학생관리	국제협력처 팀장	031) 880-5504
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취업관리	산학협력처 팀장	031) 880-5558

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.여주대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

분야별 담당자 안내표입니다.

구분	개인정보 열람청구 접수·처리 부서
교원	부서명 : 교무처 교원인사관련 담당자 : 교무처 팀장 연락처 : 031-880-5557, 이메일(2006747@yit.ac.kr)
학생	부서명 : 교무처 학사관련 담당자 : 교무처 팀장 연락처 : 031-880-5172, 이메일(aehyon@yit.ac.kr)
평생교육	부서명 : 평생교육원 담당자 : 평생교육원 부원장 연락처 : 031-880-5492, 이메일(friends@yit.ac.kr)
직원 및 외부인	부서명 : 행정처 담당자 : 인사 담당자 연락처 : 031-880-5103, 이메일(2008138@yit.ac.kr)

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 절차



2. 정보주체게서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 “개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.



권익침해 구제방법

개인정보에 관한 권리 이익을 침해받은 경우, 개인정보침해 신고센터 등으로 침해 사실을 신고하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1833-6972
• 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.spo.go.kr

경찰청 사이버수사국

• 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr
• 전화 : (국번없이) 182

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